インタビューの文字起こし方法とポイント：種類別の活用法から注意点まで

2025年6月6日

はじめに

インタビューの音声をテキスト化する「文字起こし」は、記事制作や調査レポート、ビジネス資料作成などで欠かせない作業です。しかし、話し手の声が聞き取りにくかったり、時間がかかったりして手間取ることもしばしばあります。本記事では文字起こしの目的や課題、手法ごとの特徴、効率化のコツや注意点、さらによくある質問までを幅広く解説します。

インタビューの文字起こし概要

文字起こしを行う目的とメリット

目的	メリット
情報の可視化	音声データをテキストにして、要点の検索やハイライトが簡単に
内容の整理・編集	発言を整理・再編集して、読みやすい記事や報告書に仕上げられる
チーム共有・検証	正確な内容をすばやく共有し、抜け漏れや誤解を防げる
分析・研究	言い回しや感情の変化まで文字に残し、定量・定性分析に役立つ

音源に潜む主な課題

課題	詳細
聞き取りににくい声質	小声・遠距離録音・早口で言葉が不明瞭になる
発言者の識別の難しさ	声や話し方が似ている人がいると、誰の発言かわかりにくい
発言の重なり	相槌や質問者の声が重なり、どちらを文字化すべきか迷う
雑音や相槌などの不要音	会話の自然さを演出する音が、テキストでは冗長になりがち
録音の安定性	音量変動や機器トラブル、ノイズ混入で聞き取りにくくなる

文字起こしの方法と特色

方法	特徴	向いている場面	主なポイント
逐語的転写（素起こし）	発言を一語一句そのまま再現	学術研究／法廷証拠／感情分析など	「あのー」「えーと」などのフィラーも含める
ケバ取り転写	無駄な間やフィラーを削除	ビジネス記事／Webメディア	重要語句やニュアンスを残しつつテキストを簡潔化
文章体成形転写	文法・体裁を整えて読みやすく編集	広報資料／ブログ／新聞記事など公開向け	語尾統一、段落分け、接続詞追加で記事風に仕立てる

逐語的転写（発言を忠実に再現）

方法の概要

話し手の言葉を「うーん」「えーと」「はい」などのフィラーまで含め、一字一句省略せずに書き起こします。

適した録音データの特徴

感情や間合いを詳しく分析・研究したい音源
法的証拠やドキュメンタリー素材など、正確性が最重視される場合
話し手の個性をそのまま伝えたいインタビュー
人物像を深掘りする対談
専門性の高い内容を扱う収録

実践時のコツ

発言ごとに改行し、話者名を明記する
相槌や笑い声は［笑い］などのカギ括弧で示す
こうすると、文章から話の雰囲気が伝わりやすくなる
聞き取りにくい部分は［00:12:34 不明］とタイムスタンプを入れる

言い淀み整理転写（ケバ取り）

方法の概要

フィラーや長い沈黙、言い直しなどをカットし、発言の要点だけを取り出します。

向いている場面

Web記事やインタビュー記事で要点を短く伝えたいとき
専門家インタビューで正確な情報を明示したいとき
ビジネス向けの対談
製品・サービス紹介インタビュー
Q&A形式の取材

整理時の注意点

専門用語や固有名詞は忠実に残す
発言者のニュアンスを損なわない範囲で語尾や言い回しを整える

文章体成形転写（読みやすい記事に仕上げる）

方法の概要

ケバ取りしたテキストをベースに、文法や段落を整え、見出しや接続詞を加えて記事風に編集します。

活用シーン

広報リリース、コラム、ブログ記事、社内レポートなど

効率化のポイント

「です・ます調」か「だ・である調」に文末を統一
適切な段落分けと見出しの挿入
接続詞や修飾語を足して文章の流れをなめらかに
「ら抜き言葉」の修正や助詞チェック
重複表現を削って簡潔に

効率的に文字起こしを進めるための工夫

事前準備と情報整理

項目	内容
インタビュイー情報の収集	経歴や専門分野、過去の発言例をリサーチ
専門用語・固有名詞の確認	用語リストを作成し、文字起こし時に参照できるように
発言者識別の準備	冒頭で自己紹介を依頼し、声の特徴をメモ
音声の予備確認	1.5～2倍速で通し聞きし、全体像や専門用語を把握

ツールとテクニックの活用

ツール/テクニック	活用方法	ポイント
Googleドキュメント音声入力	再生音をマイクに取り込み、自動で文字化	句読点や改行はあとで手動で調整
専用文字起こしソフト	自動認識＋話者分離で下書きを生成	ノイズ除去設定や辞書登録で精度を高める

作業中の効率化ポイント

ポイント	方法
中断を最小限に抑える	再生速度を調整し、聞きにくい箇所は一旦メモして先へ進む
聞き取りにくい箇所のマーク付け	タイムスタンプや［？］タグで後からまとめてチェック

インタビュー進行中の工夫

緊張しやすい相手には冒頭で軽い雑談を挟み、リラックスしてもらう
おしゃべりな相手には質問の順序を工夫し、話を整理しやすくする

文字起こしで注意すべき点

録音環境と機材のチェック

チェック項目	対策
録音環境の確認	テスト録音で風切り音や周囲の雑音をチェック。BGMや食器音が多い場所は避ける
機器セッティング	マイク位置・感度、録音フォーマット、バッテリー残量を事前に確認
試し録音	実際に録音して音の入り方や声のクリアさをチェック
録音後のノイズ処理	録音後にノイズリダクション機能を使って雑音を除去

発言整理と品質向上

改善ポイント	対策
発言の重なり対応	重要な発言を優先し、不要部分はカットや補足で処理
話し手の特徴を反映	声のトーンや話し方をメモし、テキストにニュアンスを反映
聞き取れない部分の対応	［mm:ss 不明］を入れて後で再確認しやすくする

よくある質問

質問	回答
文字起こしの精度を上げるには？	・静かな場所で録音する・高性能マイクやICレコーダーを使う・専門用語リストを作成し、ツールの辞書に登録する・AI搭載ツール（SecureMemoCloudなど）を活用する
作業時間の目安は？	・手動：音声長さの約5倍（例：10分なら50分程度）・自動ツール：音声時間とほぼ同程度かそれ以下
最適なツールの選び方は？	・話者分離や編集サポート機能の有無・対応ファイル形式・セキュリティや価格プランのバランス・無料トライアルで操作性や精度を試す